11 d'agost de 2005
1 comentari

Més PMB: indexació i parts components

Aquesta gent de la biblioteca de Girona s’ho curren molt, especialment el Ramon Garcia Sarrion que en dos dies ja m’ha contestat 3 correus.

Aquesta gent de la biblioteca de Girona s’ho curren molt, especialment el
Ramon Garcia Sarrion que en dos dies ja m’ha contestat 3 correus.
Ara em comentava que " els descriptors ens permeten recuperar el documents
per termes que no cal incorporar al thesaurus (si vols posar el tesarurs tots
els descriptors lliures us tornareu bojos! caldria fer totes les relacions entre
termes, etc.)
El tesaururs -en el cas del pmb- va bé perquè són les
categories que apareixen en el opac i et permet un accés jerarquitzat i
estructurat als documents, similiar al yahoo o d’altres buscadors d’internet,
però no té la potència dels descriptors lliures ".
O sigui que potser podria fer una idea que haviat tingut però m’he
embolicat amb els indexadors:
1r: per les categories usar pocs nivells (2 o
3) i poques carpetes (12 o així?) per facilitar la cerca a grans trets. Tot i
que pensava que això es podria fer amb les famoses "cistelles", preguntaré per a
què les usen.
2: usar els termes del tesaure a la indexació lliure (és que en
principi usem tesaure enlloc de llista de matèries, però pel cas seria el
mateix, se suposa). A més tenim una aplicació lliure que es diu Tema 3 i podem
posar-hi els termes que usem, els "copiats" directament del catàleg d’autoritats
de la UB i els que afegim nosaltres (més que res per no perdre les notes
d’aplicació, els vegeu i aquestes coses que hi poguem tenir, i controlar una
mica el llenguatge). Tema 3 –> <http://www.r020.com.ar/tematres/>
La veritat
és que això d’usar les categories com a tesaure té problemes importants, entre
ells que queden molts termes "orfes" i tot això. Passa, però, una mica com amb
la "indexació" decimal, que a les
categories hi diu tesaure i de fet jo ho
entenc diferent, com a llista controlada de termes relacionats però no
tant
encaixonats, que sembla més una classificació, entre d’altres coses perquè un
terme només en pot tenir un altre de genèric, per exemple. A més sempre hi ha
termes que no tenen cap relació o només en
tenen alguna al seu nivell. O
potser podriem anomenar-ho bocavulari controlat, o llista de descriptors,
o
com sigui.
" Respecte les parts components:
tal i com ho plantegeu vosaltres,
primer apareix el títol de la part i després el títol general. El problema és
que quan feu una recerca us poden aparèixer títols intercalats entre mig. A més,
el títol de l’obra general va intercalat alfabèticament on correspongui.
En
el nostre cas, el títol genèric precedeix el títol de la part. En una recerca
sempre sortiran agrupats, a més, l’obra general sempre apareixerà en primer
lloc. Ara bé, hi ha una mica més de feina perquè cal fer les notes de
contigut.
Si accedeixes al pmb de proves, hi hem posat les dues
possibilitats. Fés una recerca per "general" i després una altre per "sencer".
"
He fet la cerca que ens diu i té raó, per a les cerques queda molt més
clar que surti el títol general al principi, encara que com a document solt
potser quedava millor al revés, però l’important és recuperar-ho sense que sigui
un cacau, o sigui que faré la vostra opció, que a més té l’avantatge de poder
fer la nota de contingut en
una primera fase i si tenim més temps ja farem
les entrades per les parts…
Per cert, una possible bona notícia: el Pau, que és un crack de la
informàtica i un fanàtic del programari lliure, diu que es mirarà alguns temes a
veure si hi pot fer alguna cosa: modificar categories des de la catalogació i
vincular les parts components amb el tot igual que a les revistes, però està per
veure,
no em vull emocionar abans d’hora. Ja seria la repanotxa poder posar
els indexadors al camp d’indexació lliure directament i també triant des d’una
finestreta (per controlar sinònims, faltes d’ortografia i tal).
I una altra
cosa que aniria perfecte és poder usar les autoritats de persones i entitats
tant per al camp d’autories com de matèries, directament des d’una finestreta
com a d’altres camps, però potser ja és demanar massa… De tota manera al
catàleg de la UB funciona així: cerques una entitat i pots triar obres creades
per l’entitat o obres que tracten sobre l’entitat.
  1. hola,
    navegant pel web m’he trobat el teu blog i els teus posts sobre pmb
    jo ja fa prop d’un any que l’utilitzo per gestionar la biblioteca on treballo, tot i que no utilitzo la versió catalana de girona, sino que vaig actualitzant el programa amb les versions oficials i el que faig és afegir els fitxers de llengua corresponents al català i anar-los ampliant.

    "Però si has d’anar construïnt el tesaure a mida que
    catalogues, com és el meu cas, no hi ha un accés directe de la catalogació a la
    modificació del tesaure per afegir-hi nous termes, el que implica tancar el
    registres que estàs indexant, obrir el mòdul d’autoritats, entrar a les
    categories (tesaure) i afegir-les, tancar-lo, obrir el mòdul de catalogació,
    cercar el darrer registre i modificar-lo. Tot un pal. L’hi he ensenyat al Pau
    que és tot un crack a veure si hi podria fer alguna cosa."

    per solucionar aquest problema, només cal que obris dos finestres del navegador amb el catàleg, en una vas modificant els registres, i a l’altre tens l’apartat d’autoritats i pots anar afegint tranquilament, és molt més pràctic! i pots tenir tantes finestres obertes com vulguis, jo normalment en tinc 3 ó 4: una per catalogar, una per les autoritats, una per cercar i una per fer préstecs 🙂

    espero et sigui útil aquesta informació!

    raquel (perrengue@gmail.com)

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

Aquest lloc està protegit per reCAPTCHA i s’apliquen la política de privadesa i les condicions del servei de Google.

Us ha agradat aquest article? Compartiu-lo!