Projecte Referèndum 2014: introducció (fase de construcció i d?execució)

 

Aquesta és la cinquena entrega sobre la introducció al
referèndum d’autodeterminació per a la independència de Catalunya el 2014.

 

En el primer lliurament
vaig fer la introducció general sobre quina és la meva intenció en escriure
aquesta sèrie d’articles sobre aquest projecte i les fases en què, des del meu
punt de vista, s’hauria d’estructurar el projecte. En la segona i en la tercera entregues
vaig fer la introducció general sobre quina és la funció de la fase de
preadquisició i d’adquisició, respectivament, juntament amb les corresponents
tasques a dur a terme. En la quarta entrega vaig
fer una introducció general de quina és la funció de la fase de planificació.

Breu resum del que s’ha explicat en els darrers articles:

Per afrontar
amb garanties un referèndum d’autodeterminació, cal plantejar-lo com si fos un
projecte amb les seves fases i cadascuna amb les seves tasques. La primera fase
és la de preadquisició, on es defineixen els dos equips amb responsabilitats diferents
en el projecte, un és l’Equip Responsable o ER i l’altre és l’Equip Director o ED. Aquest darrer estarà supeditat al que decideixi l’ER, malgrat tenir autonomia per proposar
i executar les tasques per desenvolupar el projecte. En la fase d’adquisició es
defineixen les Especificacions dels Requeriments per al Referèndum
(ERR) i les Especificacions
de les tasques Funcionals per al Referèndum (EFR) a partir d’una anàlisi de les dades de què es disposa i una
ànalisi de risc. En la fase següent, la de planificació, l’Equip Director o ED, a partir de les EFR, defineix una sèrie de tasques
concretes amb els recursos necessaris i amb les dates per portar-les a terme en
un document que rep el nom d’
Especificacions
de les tasques Dissenyades per al Referèndum o EDR. En aquest document
també hi ha definides les fites (o deadline, en anglès) per poder
monitoritzar si el projecte s’està duent a bon terme i es compleix el nostre
objectiu: fer el referèndum i
guanyar-lo.

A continuació explicaré quina és la funció de la fase de
construcció i d’execució…

(continua)

Fases d'execuci'o

Una vegada tenim totes les tasques planificades amb el
màxim detall possible en el document EFR,
l’Equip Director del projecte o ED
comença primer a recollir tots els recursos assignats per tal de preparar-se (construcció) per després executar-les en
la data fixada o immediatament després de la tasca predecessora (execució). Cada tasca funcional té
assignats també els índexs o variables que s’han d’avaluar per comprovar si l’objectiu
de la tasca s’ha complert amb èxit.
Per a
més detalls, llegiu el Projecte
Referèndum 2014: introducció (fase de planificació)
.

Si una tasca no es pot dur a terme en la data fixada pels
motius que siguin, s’ha de revisar de nou la planificació i fer-ne una de nova.
D’aquesta nova planificació n’és responsable l’equip ED, però si es detecta que el retard d’aquesta tasca pot posar en
perill tot el projecte, l’equip ER
ha de donar-hi el vistiplau. També amb una certa periodicitat l’equip ER s’ha de reunir amb l’equip ED per fer un seguiment de l’execució
de les tasques i sobretot per aprovar si la tasca s’ha dut amb èxit segons l’avaluació
dels índexs o variables corresponents que han estat prèviament definits per
cada fita (o deadline). Si l’equip ER
no accepta els resultats d’una de les tasques realitzades per l’equip ED, pot demanar que es torni a executar
o que l’equip ED en proposi una de
nova per aconseguir els objectius que l’anterior tasca no ha pogut fer amb l’èxit
esperat.

Per tal de facilitar la feina de poder fer un seguiment
dels objectius de cada tasca, s’ha de fer una Matriu de Traçabilitat
o MT on es poden veure les relacions
entre les ERR, les EFR i les EDR; aquesta matriu ens permet veure els resultats per cada
objectiu demanat per l’equip ER
(especificat en les ERR) mitjançant
el corresponent enllaç amb les tasques funcionals (especificat en les EFR) que ha de dur a terme l’equip ED a través de les corresponents
tasques específiques detallades (especificades en les EDR).

 

Per fer-nos-en una idea, seguint els exemples dels anteriors
capítols i dels articles
respecte als continguts clau per a les ERR, una Matriu de Traçabilitat o MT simple podria ser:

 

ERR

EFR

EDR

Fites

Avaluació

Executat per

Aprovat per

ERR0077

Augmentar
el suport dels catalans d’arrel castellana per a la independència

EFR002 Campanya de divulgació dels
avantatges de poder ser ciutadà català independent, específic per als
catalans d’arrel castellana

EDR009 Crear falca publicitària per a la
ràdio en la companyia de publicitat Consulting SA

10.07.2009

28.09.2009

DL0010 Enquesta
de la població catalana d’arrel castellana respecte al seu vot

Èxit parcial

El nombre de
respostes a favor ha augmentat un 22%

Director de
campanyes publicitàries, Sr. Carbonell

Equip Responsable. Sr. Delgado.

EDR010 Contractació i emissio de la falca
publicitaria per les ràdios

ERR0078

Augmentar
el suport dels valencians per a la independència

EFR0345 Tallers
divulgatius sobre les possibilitats que tindria el País Valencià independent
en totes les festes populars al País Valencià

EDR019 Crear un vídeo amb els avantatges d’un País
Valencià independent fet i pensat en clau valenciana. Feta per la
companyia Mediacat

01.04.2010

08.10.2010

DL0011 Enquesta
de la població del País Valencià respecte al seu vot

No
aconseguit
El nombre de respostes a favor ha
augmentat un 8%

Director de
campanyes publicitàries, Sr. Carbonell, amb ACPV

Equip Responsable. Sr. Delgado.

EDR020 Contractació i muntatge d’una caseta transportable
amb videoprojector gegant

En aquest exemple es pot veure que no s’ha aconseguit l’objectiu
ERR0078 i l’Equip Responsable o ER haurà de demanar a l’equip ED que modifiqui o defineixi una nova EFR0345 juntament amb les conseqüents EDR019 i 20 o, si escau, d’altres, per tal de poder aconseguir l’objectiu
final d’Augmentar el suport dels valencians
per a la independència.
Tots aquests canvis comportaran una nova versió del
document EFR o Especificacions
de les tasques Funcionals per al Referèndum, que haurà de ser
consensuat tant per l’equip ED com
per l’equip ER; i segons canvis
implicats donaran peu que s’hagi de fer una anàlisi de risc tal com
he explicat en l’article de la fase d’adquisició. Lògicament per donar per
acabada aquesta correcció s’haurà de replanificar el projecte seguint el que s’ha
descrit en l’article de la fase de planificació.

Aquesta fase és la més llarga i el seu seguiment s’ha de
fer sempre amb molta cura pel que fa a flexibilitat i seriositat per tal d’aconseguir
els resultats esperats. La Matriu
de Traçabilitat o MT és una eina
imprescindible per poder monitoritzar d’una forma correcta i seriosa el
projecte.

Per la idiosincràsia d’aquest projecte, l’Equip Director
o ED no ha de caure en l’error de
voler ser massa estricte a seguir al peu de la lletra les tasques funcionals
dissenyades o EDR per aconseguir les
funcionalitats descrites als EFR, ja
que no és important realitzar les tasques per si soles si no es pot obtenir el
resultat esperat definit en les fites.
Per això també l’equip ER, en el
moment d’avaluar els resultats que l’equip ED
presenta, ha de ser flexible, focalitzat als resultats i amb el temps de què es
disposa abans de la data prevista per fer el referèndum. És molt important de
tenir sempre en ment que el que es vol és reeixir en els objectius definits en
les especificacions dels requeriments per al referèndum o ERR, uns objectius que globalment conflueixen en un de sol: fer el referèndum i guanyar-lo.

En els propers articles aniré exposant les dues fases següents
que falten per acabar aquesta sèrie d’articles sobre la introducció al projecte
per al Referèndum d’autodeterminació del
2014.

Afegeix un comentari

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *